SOLUCIÓN Factura QR Electrónica 2025 Verifactu

Desde OKasesores ponemos a la disposición de nuestros clientes adaptación a la nueva orden HAC/1177/2024 que desarrolla las especificaciones técnicas aprobadas sobre RD 1007/2023, de 5 de diciembre; y del propio en el Reglamento de Facturación, aprobado por el RD 1619/2012.

Solución Factura QR electrónica 2025 a la más conocida como Ley VERIFACTU.

SE ESPERA ENTRADA en VIGOR 1 de enero de 2026

¿Qué es VERIFACTU?

La Ley Verifactu introduce la obligación de usar sistemas de facturación que cumplan con requisitos específicos de la Agencia Tributaria (AEAT), los cuales garantizan:

• Inalterabilidad de los datos de facturación: Los programas deberán impedir que las facturas emitidas sean manipuladas o alteradas posteriormente.
• Integridad y trazabilidad: Toda factura debe generar un registro claro que permita su seguimiento en caso de auditorías.
• Certificación por la AEAT: Los softwares utilizados deben estar certificados por la Agencia Tributaria. El objetivo de combatir el fraude fiscal y la economía sumergida, y se espera que su implementación tenga un impacto significativo en la manera en que autónomos y empresas gestionan su facturación.

¿A quién afecta la Ley Verifactu?

A todos los autónomos, como también a pequeñas, medianas y grandes empresas y que tengan la OBLIGACIÓN de facturación según el Reglamento de facturación RD 1619/2012 . Sea obligación de factura Completa o Factura Simplificada. Aquí explicamos en nuestro blog con detalle.

Las Sanciones por incumplimiento puede conllevar sanciones económicas de hasta 50.000 euros para quienes utilicen software no certificado, por ello es tan importante una Solución Factura QR electrónica.

 ¿Qué supone a efectos prácticos VERIFACTU?

Cada vez que se emita una factura automáticamente esa información llegará a la Agencia Tributaria mediante un Software homologado por la Agencia Tributaria (AEAT).

Esto supondrá: 

• Inalterabilidad de los datos: No será posible modificar una factura una vez emitida. Salvo excepciones que estarán regladas.
• Trazabilidad completa: Cada factura tendrá un identificador único que permitirá su seguimiento.

¿OKasesores cómo te ayudamos? Solución Factura QR electrónica

Desempeñamos un papel clave en ayudar a nuestros clientes para adaptarse y beneficiarse a la Ley Verifactu:

   1. Asesoramiento sobre la Ley Verifactu

• Explicación clara de la normativa: informamos a nuestros clientes sobre los aspectos clave de la ley, como la obligatoriedad de usar software certificado y las sanciones por incumplimiento.
• Identificación de impactos fiscales: Ayudar a los clientes a entender cómo la normativa afectará su contabilidad y gestión fiscal.

   2. Selección y configuración de software certificado

• Evaluación de necesidades: Identificar el software de facturación certificado que mejor se adapte al tamaño, sector y volumen de facturación del cliente.
• Gestión de la transición: Supervisar la migración de datos al nuevo software y garantizar que todos los procesos estén alineados con los requisitos legales.
• Formación: Capacitar a los clientes o sus equipos en el uso de herramientas de facturación homologadas.

   3. Gestión de la facturación y el cumplimiento: SOLUCIÓN Factura QR Electrónica 2025

• Emisión de facturas: Ofrecemos servicios de facturación directa a través de software certificado para clientes que prefieran externalizar esta tarea.
• Control de la trazabilidad: Supervisar que todas las facturas emitidas cumplan con las normas de inalterabilidad e integridad exigidas por la AEAT.
• Auditorías preventivas: Revisar de manera periódica los registros de facturación para asegurar el cumplimiento antes de posibles inspecciones como Solución Factura QR electrónica.

  4. Prevención de sanciones

• Corrección de irregularidades: Detectar y resolver problemas, como el uso de software no homologado o errores en la emisión de facturas.
• Gestión de incidencias: Asistir en la resolución de conflictos con la AEAT, como discrepancias en los registros enviados.
• Actualización normativa: Informar a los clientes de cualquier cambio en la regulación o nuevas obligaciones relacionadas con Verifactu.

  5. Mejora de procesos y digitalización

• Automatización de tareas: Aprovechar las capacidades del software certificado para agilizar la emisión, recepción y registro de facturas.
• Reducción de errores: Minimizar riesgos asociados a cálculos manuales.

Optimización fiscal: Implementar estrategias basadas en los datos generados por los sistemas de facturación para mejorar la eficiencia fiscal y financiera.

   6. Beneficios para los clientes

• Cumplimiento sin preocupaciones: Reducir el estrés asociado a adaptarse a nuevas normativas.
• Ahorro de tiempo y recursos: Externalizar tareas administrativas y de cumplimiento.
• Evitar sanciones: Garantizar que se sigan todas las normativas y procedimientos exigidos.