Administración de fincas online y presencial

Realizamos un servicio completo para las Comunidades de Propietarios, Mancomunidades, Urbanizaciones y Asociaciones de vecinos, proporcionando la capacidad jurídica necesaria para su funcionamiento, gestionando su vida económica, administrativa, contable, y todas aquellas gestiones que sean necesarias realizar ante Organismos Oficiales u otras Entidades, ya sean entidades Financieras o de otro tipo. Igualmente nos encargamos de la petición de presupuestos para contratar seguros, mantenimientos de limpieza, jardines, portería, etc, así como cualquier gestión de averías.

Por otro lado disponemos de Asesoría Jurídica, Laboral, Administrativa y Fiscal propia, e Inmobiliaria dedicada a la Compraventa y arrendamientos de inmuebles, locales y terrenos, por lo que contamos con la infraestructura necesaria para atender cualquier necesidad que la Comunidad y/o sus copropietarios puedan requerir de estos servicios.

¿Cómo lo hacemos? NUESTROS COMPROMISOS

1) Disponemos de sobrada Formación y Experiencia.

2) Con asesoramiento en introducción de modelos económicos de resolución de conflictos

3) Innovación. Aplicamos los últimos avances en la gestión de Comunidades en el grado justo para facilitar la vida a todos los vecinos.

4) Transparencia y ejemplaridad en la gestión económica. Cuentas siempre disponibles para su consulta.

5) Somos especialistas en rehabilitación de edificios y en la gestión de las subvenciones del Ayuntamiento y Comunidad de Madrid. Optimizamos los recursos de tu Comunidad.

6) Damos respuesta con profesionales expertos en la mediación de conflictos vecinales.

Es nuestro objetivo reducir al máximo tus costes aplicando de forma inteligente y sostenible los recursos de vuestra Comunidad.

Plan OK FINCAS

Qué incluímos siempre en todas las fincas administradas por nosotros:

ADMINISTRATIVA

• Control y levantamiento de Actas de las juntas que sean celebradas.
• Custodia de libros y documentación de la Comunidad.
• Control de los servicios que tenga la comunidad, como pueden ser limpieza, mantenimiento o instalación de ascensores, jardinería, pólizas de seguros, servicios contra incendios etc…, pudiendo a petición de la comunidad  solicitar presupuestos a diferentes empresas que puedan ser de su interés, con el fin de abaratar posibles costes.
• Tramitación de Obras, gestión, seguimiento y control de las mismas.
• Control y gestión de recibos impagados, con reclamaciones a aquellos copropietarios que se retrasen en sus pagos.
• Confección de contratos, nóminas y seguros sociales del personal de las comunidades.

CONTABLE

• Se entregarán a los copropietarios las Cuentas Anuales, sin perjuicio de que por acuerdo de la Junta se establezca la recepción de las cuentas de forma mensual o trimestral, desglosándose en las mismas los ingresos, gastos y saldos, detallados factura por factura, de manera que todos los copropietarios serán conocedores y poseedores de la contabilidad y estado de la Comunidad.
• Gestión de cobros y pagos se efectuará preferentemente, mediante domiciliación bancaria o, en su caso en la forma que determine la Junta de Propietarios.

JURÍDICO

• Asesoramiento y Control de la Comunidad respecto de la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal y Ley de Prevención de Riesgos Laborales, en caso de que tengan contratados trabajadores.
• Ley de Arrendamientos Urbanos:
  • – Conocimiento y aplicación de la Ley.
  • – Contratos. Acogidos al Decreto Boyer. Con muebles.
  • – Repercusiones, servicios, suministros e Impuestos.
  • – Actualización de rentas, Cláusulas de Estabilización.
  • – Traspasos.
  • – Denegación de prórrogas.
  • – Subrogaciones.
  • – Subarriendos.
  • – Obras.
• Ley de Propiedad Horizontal:
  • – Distribución de Gastos.
  • – Obligaciones y Derechos de los propietarios.
  • – Elementos comunes.
  • – Acuerdos de Juntas.
  • – Convocatorias.
  • – Actas.
• Viviendas de Protección Oficial:
  • – Renta y venta.
  • – Contratos.
  • – Distintas normativas.
  • – Utilización.
• Rehabilitación de Viviendas:
  • – Ayudas por: Comunidades Autónomas, Ayuntamientos, Ministerio de Obras Públicas y Transportes.
• Impuesto sobre Bienes Inmuebles
• Tramitación demandas judiciales por cuotas impagadas. Previo acuerdo en Junta de copropietarios, se interpondrán demandas judiciales de reclamación de cuotas de comunidad.